Actualisatie register geheimhouding - Lelystad

De gemeenteraad heeft het register met geheime documenten geactualiseerd. Alle stukken die tussen april 2023 en december 2024 als vertrouwelijk werden aangemerkt, blijven voorlopig geheim.

De Gemeentewet staat toe dat een college of de raad informatie geheim houdt als openbaarmaking schade kan veroorzaken. Denk aan onderhandelingen over grondaankoop, juridische procedures of privacy-gevoelige zaken. De geheimhouding moet wel regelmatig worden herzien: kan de informatie inmiddels openbaar, of is er nog steeds een goede reden om het achter slot te houden?

Het college stelde de raad voor om de geheimhouding op alle documenten uit de genoemde periode te handhaven. Welke onderwerpen precies op de lijst staan, is niet openbaar. Dat is inherent aan geheimhouding: ook de titels of onderwerpen kunnen te veel weggeven.

De raad ging zonder stemming akkoord. Geen enkele fractie verzette zich tegen het voorstel. Dat betekent dat de documenten vertrouwelijk blijven tot het college of de raad besluit de geheimhouding op te heffen.

De Gemeentewet verplicht gemeenten om geheimhouding regelmatig te toetsen. Burgers kunnen via de Wet open overheid (Woo) informatie opvragen, maar geheime stukken vallen daar niet onder. De raad moet telkens opnieuw afwegen of het belang van openbaarheid zwaarder weegt dan het belang van geheimhouding.