Actualisatie register geheimhouding - Lelystad

De Lelystadse gemeenteraad heeft zonder stemming besloten om de geheimhouding op een reeks documenten niet op te heffen. Het gaat om informatie uit de periode van 1 april 2023 tot en met 31 december 2024.

Gemeenten zijn verplicht om periodiek te bekijken of geheimhouding op documenten nog nodig is. Dit heet actualisatie van het register geheimhouding. De raad moet dan beslissen of de geheimhouding blijft gelden of kan worden opgeheven.

In dit geval heeft de raad gekozen om de geheimhouding te handhaven. De documenten blijven dus onder slot en grendel. Welke stukken het precies betreft, staat in een bijlage bij het voorstel. Die bijlage is niet openbaar, omdat anders alsnog duidelijk zou worden over welke onderwerpen het gaat.

Geheimhouding wordt opgelegd als openbaarmaking schadelijk kan zijn. Dat kan gaan om bedrijfsgevoelige informatie, privacy van personen of onderhandelingen die nog lopen. De wet stelt strikte eisen aan geheimhouding: het moet echt nodig zijn en mag niet langer duren dan noodzakelijk.

De raad beoordeelt regelmatig of de redenen voor geheimhouding nog geldig zijn. In dit geval vond de raad dat de informatie nog steeds beschermd moet blijven. Geen enkele fractie had bezwaar tegen het voorstel, dat als hamerstuk werd behandeld.

Voor burgers betekent dit dat bepaalde informatie voorlopig niet toegankelijk is via de Wet open overheid. De gemeente moet wel kunnen uitleggen waarom geheimhouding nodig blijft, als daar vragen over komen.