Rechter: Almeerse notaris hoeft 'besmette' dossiers niet over te nemen

Een Almeers notariskantoor, PVM, is door de rechter in het gelijk gesteld en hoeft de dossiers van oud-notaris Maarten Prinsze niet over te nemen. Deze uitspraak volgt op een conflict over de overdracht van de dossiers, nadat Prinsze in 2020 uit zijn ambt was gezet wegens het vervalsen van een brief. De rechter oordeelt dat de staatssecretaris de overdracht onvoldoende heeft voorbereid en het besluit onvoldoende heeft gemotiveerd. De kern van de zaak ligt bij het feit dat Maarten Prinsze in 2020 door de Kamer voor het Notariaat Arnhem-Leeuwarden uit zijn ambt is gezet, een beslissing die later door het gerechtshof Amsterdam werd bevestigd. Deze maatregel was voornamelijk gebaseerd op het vervalsen van een brief. Het gedwongen vertrek van Prinsze maakte het noodzakelijk om zijn dossiers onder te brengen bij een andere notaris, om de veiligheid en officiële bewaring van de documenten te waarborgen en cliënten toegang te blijven geven tot hun aktes en gegevens. De staatssecretaris heeft vervolgens een zoektocht gestart naar een notaris die bereid was de dossiers over te nemen. Hoewel er geen notaris gevonden werd die interesse toonde, werd de Almeerse notaris Han Milder van PVM door verschillende notarissen als de meest logische keuze beschouwd, mede omdat hij in het verleden al met Prinsze had samengewerkt. De staatssecretaris besloot daarom de dossiers aan PVM over te dragen. Echter, PVM had bezwaren tegen de overdracht, uit angst voor risico's en problemen in de dossiers, waarmee het kantoor dan zou worden geconfronteerd. De rechter heeft nu geoordeeld dat de toewijzing aan PVM onterecht was en heeft het besluit vernietigd. Dit betekent dat de staatssecretaris opnieuw op zoek moet naar een geschikte notaris om de dossiers van Maarten Prinsze onder te brengen. Deze uitspraak benadrukt het belang van een zorgvuldige voorbereiding en duidelijke motivering bij besluiten over de overdracht van notariële dossiers, zeker wanneer er sprake is van een gevoelige voorgeschiedenis. Voor de inwoners van Flevoland betekent dit dat de dossiers van Prinsze voorlopig nog niet zijn ondergebracht en de staatssecretaris een nieuwe oplossing moet vinden. Dit kan mogelijk leiden tot vertragingen in de toegang tot documenten voor betrokkenen.