Zienswijze ontwerpbegroting Het Flevolands Archief (HFA) - Zeewolde

De gemeenteraad van Zeewolde heeft besloten geen zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting 2027-2030 van Het Flevolands Archief (HFA). Dit betekent dat de gemeente akkoord gaat met de voorgestelde financiële plannen, inclusief een verhoging van de gemeentelijke bijdrage. Wel heeft Zeewolde in een brief aan de HFA aangegeven dat zij meerdere financiële risico's ziet en de archiefinstelling gevraagd hierop te anticiperen.

### Wat is Het Flevolands Archief?

Het Flevolands Archief is een gemeenschappelijke regeling die verantwoordelijk is voor het beheer van historische documenten en archieven van de deelnemende gemeenten, waaronder Zeewolde, de provincie Flevoland en het waterschap Zuiderzeeland. Zij zorgen ervoor dat belangrijke informatie uit het verleden bewaard blijft en toegankelijk is voor iedereen. Dit omvat ook het beheer van digitale archieven, het zogenaamde e-depot.

### Waarom stijgen de kosten voor Zeewolde?

De reguliere bijdrage van Zeewolde aan de HFA stijgt in 2027 van 75.725 euro naar 77.997 euro. Deze verhoging is voornamelijk gebaseerd op indexering, oftewel de aanpassing aan de inflatie. Daarnaast stijgt de bijdrage voor het e-depot van 32.577 euro naar 33.400 euro. Deze stijging is gebaseerd op het inwoneraantal van Zeewolde en een aanpassing van de kosten per burger. De HFA adviseert zelfs een verdere verhoging van de bijdrage per burger voor het e-depot, wat nog besproken moet worden door het Algemeen Bestuur van de HFA.

### Uittreding van het Rijk en financiële risico's

Een belangrijke ontwikkeling is de uittreding van het Rijk als deelnemer van de gemeenschappelijke regeling HFA per 1 januari 2027. Hoewel het Rijk heeft toegezegd de bijdrage voort te zetten via een Specifieke Uitkering (SPUK), brengt dit wel risico's met zich mee. Het Rijk mag namelijk zelf bepalen hoe zij de uitkering indexeert. Als deze indexatie lager is dan de werkelijke kostenstijging, moeten de overgebleven deelnemers, waaronder Zeewolde, dit verschil opvangen.

Bovendien verandert de risicodragendheid voor Zeewolde. Nu het Rijk geen risicodrager meer is, stijgt het percentage van financiële tegenvallers dat voor rekening van Zeewolde komt van 5,5% naar 10%. Dit betekent dat Zeewolde een groter deel van eventuele onverwachte kosten moet dragen als de algemene reserve van de HFA ontoereikend blijkt. De algemene reserve van de HFA is op dit moment minimaal, wat de kwetsbaarheid vergroot.

### Wat betekent dit voor de burger?

Hoewel de directe impact op de individuele burger klein is, dragen inwoners van Zeewolde via gemeentelijke belastingen bij aan de financiering van Het Flevolands Archief. Het besluit om geen zienswijze in te dienen, maar wel de HFA te wijzen op de financiële risico's, toont aan dat de raad de continuïteit van de archiefdiensten belangrijk vindt, maar ook alert is op de financiële gevolgen voor de gemeente en daarmee voor haar inwoners.